Integracja w biznesie

handsome-1342457__340Pracodawcy zależy na rozwoju firmy. Decydującą rolę w tym procesie odgrywają pracownicy. Właściwe nastawienie podwładnych zapewnia powodzenie w biznesie. Zespół jednak może po pewnym czasie odczuwać zmęczenie, a nawet zniechęcenie do wykonywanych obowiązków. Sytuację rozładuje zorganizowanie imprezy integracyjnej.  Zazwyczaj imprezy integracyjne odbywają się w weekendy. Dzięki temu rozrywka nie koliduje z pracą. Pracodawca powinien uczestniczyć w zabawie razem z pracownikami. Poza zamkniętym biurem łatwiej okazywać emocje i poznać się nawzajem. Wnikliwa obserwacja zachowań pozwoli szefowi właściwie oceniać podwładnych, a nawet wyłonić wśród nich lidera. Dominujący pracownicy, mający posłuch większości, to właściwi kandydaci do awansu, gdyż poradzą sobie z kierowaniem resztą zespołu. Podczas wyjazdów integracyjnych pracownicy aktywnie spędzają czas. Zadania nastawione  są na współzawodnictwo. Spośród wszystkich wątpliwości, jakie się pojawiają, jedna jest najważniejsza – jak zorganizować wyjazd integracyjny bezpiecznie.  Bez względu na to czy organizujemy imprezę integracyjną, szkolenie outdoorowe, teambuilding, wyjazd motywacyjny (incentive) czy „zwykły” piknik firmowy, zasady bezpieczeństwa są niezmienne.  Uczestnictwo w eventach outdoorowych zawsze niesie ze sobą pewien element ryzyka. W końcu w trakcie takich programów robimy rzeczy, których na co dzień nie powinniśmy robić sami w domu. Ten dreszczyk emocji jest właśnie tym, co najbardziej pociąga, dlatego bezpieczeństwo naszych pracowników podczas imprezy integracyjnej jest sprawą najwyższej wagi.  Jest kilka elementów, na które koniecznie musimy zwrócić uwagę przygotowując bezpiecznie teambuilding. Przede wszystkim warto szczególnie uważnie wybrać firmę organizującą dla nas program terenowy. To właśnie w ręce instruktorów tej agencji powierzymy zdrowie, a nawet życie naszych pracowników. Myśląc o bezpieczeństwie podczas eventu należy pamiętać także o innych aspektach takich, jak kadra instruktorska (uprawnienia), sprzęt (atesty), ubezpieczenie, pozwolenia oraz sprawy logistyczne (wybór miejsca oraz terminu pod kątem naszego wyjazdu firmowego). Spróbujemy teraz po kolei przyjrzeć się tym elementom i wskazać to co najistotniejsze..   Kogo wybrać?  Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce ponad 300 i co roku powstają kolejne. W tym gronie jest wiele dobrych firm z dużym doświadczeniem, które świadczą usługi na wysokim poziomie. Jak to na rynku bywa, jest też sporo firm przypadkowych, które zajęły się eventami z braku innego pomysłu na biznes. Te ostatnie niestety niekorzystnie wpływają na ogólny wizerunek branży, ponieważ ich poziom profesjonalizmu pozostawia wiele do życzenia. I tutaj pojawia się odwieczne pytanie, jak wybrać?  Wydaje się, że najprostszym rozwiązaniem jest Internet. Podobno jak czegoś nie ma w Google’u to znaczy, że tego w ogóle nie ma. Dlatego wyszukiwarka internetowa na pewno będzie pomocna przy wytypowaniu potencjalnych partnerów do dalszych rozmów.  Ocena firmy tylko i wyłącznie na podstawie strony internetowej może być mylna. Stworzenie ładnego i ciekawego serwisu w dzisiejszych czasach nie jest ani specjalnie trudne, ani drogie. Inny bardzo dobry pomysł na wytypowanie właściwej firmy to osobiste referencje, czyli poczta pantoflowa. W czasach, gdy prawie każda korporacja organizuje przynajmniej jeden event rocznie nasi znajomi, bądź partnerzy biznesowi, będą cennym źródłem kontaktów. Warto ich zapytać o godne polecenia agencje eventowe.  Skoro już mamy wytypowanych kilka firm czas najwyższy wysłać do nich zapytanie ofertowe. Najważniejsze w tym momencie jest zdefiniowanie, jaki jest cel planowanego wyjazdu i czemu on ma służyć. Istotne jest przemyślenie i zastanowienie się, czego zleceniodawcy oczekują od tego wydarzenia. Warto pewne wytyczne organizacyjne ubrać w formę briefu. Pomoże to na pewno firmie eventowej przygotować dla nas dopasowaną ofertę. Dobrze przygotowany brief powinien zawierać następujące informacje. Zdecydowanie jednym z najistotniejszych elementów udanego, bezpiecznego programu integracyjnego są osoby prowadzące. To, w jaki sposób nawiążą kontakt z uczestnikami, jak przedstawią instrukcje zadań oraz zademonstrują, w jaki sposób korzysta się ze sprzętu, decyduje o tym, czy ćwiczenie zostanie wykonane bezpiecznie. Sprawa kwalifikacji i uprawnień jest oczywiście bezdyskusyjna.

Zajęcia dla pracowników

classroom-1008856__340Pracownicy rywalizują ze sobą na różnych płaszczyznach. Niektóre zabawy wymagają także współpracy. Liczy się osiągnięcie celu, zdobycie „wrogiej” bazy. Adrenalina i uśmiech rozładują wszystkie spięcia, a aranżacje zabaw dostarczą tematów do wielu komentarzy. Impreza integracyjna to również szansa dla nowego pracownika na zaaklimatyzowanie się w zespole. Wspólne zadania budują właściwe relacje i ułatwiają komunikację.  Nieszablonowa impreza integracyjna gwarantuje podniesienie wydajności zespołu. Zabawa jest najlepsza odskocznią od rzeczywistości i pomaga w utrzymaniu wysokich standardów  pracy na co dzień. Kompleksowa obsługa plenerowej imprezy integracyjnej może zostać zapewniona jedynie przez specjalistów. Nie można pozwolić sobie na jakikolwiek błąd. Zaangażowanie wszystkich do zabawy to duże wyzwanie. Znaczenie ma również właściwa oprawa, ciekawe scenariusze zadań. Prowadzący muszą zapanować nad grupą i sprawnie przeprowadzać uczestników przez kolejne etapy. Najlepsze rezultaty i zadowolenie pracowników z wyjazdu uzyskają jedynie profesjonaliści.  Wielu pracodawców marzy, by wypoczynek pracowników przekładał się na efektywniejszą pracę. Częstą praktyką staje się organizacja imprez integracyjnych. Dają one zespołowi szansę na złapanie dystansu do codziennych obowiązków. Ciekawym pomysłem jest łączenie takich wyjazdów z cyklem szkoleń.   Gospodarka światowa zarówno kilkadziesiąt, a nawet kilkaset lat temu, jak i obecnie, oparta jest na kilku bardzo prostych mechanizmach. Jednym z nich jest to, że na rynku występują pracodawcy i pracownicy.  Jedni szukają osób zdolnych wykonywać określone przez nich zadania, inni zaś szukają zajęcia, za które będą mogli otrzymać wynagrodzenie umożliwiające im zakup podstawowych produktów czy tych, które są im potrzebne na co dzień. Oczywiście nie jest tak, że pracodawca jest stroną dominującą, która może bez ograniczeń dyktować warunki pracownikom.  Są pewne procedury i przepisy, które mówią jasno jak powinien zachowywać się pracodawca. Tym bardziej, że szeroko rozumiany pracodawca posiada liczne obowiązki względem swoich pracowników. W zależności od tego jaki charakter działalności jest prowadzony obowiązki te są różne. Jednak sprowadzają się głównie do tego, że poza wypłaceniem wynagrodzenia pracodawca powinien zapewnić swojemu pracownikowi środki umożliwiające mu wykonywanie pracy. Chodzi tu przede wszystkim o ubrania robocze.  Co do zasady tego typu ubrań wymagają zawody, w których narażone jest życie lub zdrowie pracownika. Do tego typu prac zaliczają się zawody związane z budownictwem, ale również te, w których wykorzystywane są środki zimowe. Pracownik powinien być także świadom, że do tej listy wliczamy również prace związane z niskimi temperaturami.  Warto także być świadomym faktu, że pracownik w żadnym razie nie może być obciążony obowiązkiem czyszczenia strojów zapylonych lub zabrudzonych środkami chemicznymi.  Jednym z elementów takiego ubrania roboczego są buty robocze. Buty te odgrywają różną rolę w zależności od tego w jakim charakterze dana osoba jest zatrudniona. Zwykle takie obuwie najważniejszą rolę odgrywa wśród osób wykonujących pracę fizyczną. Chociaż lista zawodów, w których buty robocze są powszechnie wykorzystywane jest tak długa, że nie sposób byłoby wymienić wszystkie profesje.  Trzeba jednak zwrócić uwagę, że ta wydawałoby się błaha kwestia – a mianowicie niedostarczenie pracownikom ubrań roboczych – może doprowadzić do poważnych konsekwencji. Konsekwencje te mogą spotkać zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Po pierwsze pracownik wykonujący swoją pracę bez odpowiedniego stroju może ulec wypadkowi, a po drugie wpływa to na komfort jego pracy. Z kolei pracodawca, który nie dostarczy odpowiedniego stroju dla pracowników może zostać pociągnięty do konsekwencji finansowych, a także może liczyć się z niższą efektywnością pracowników, którzy nie będą właściwie wyposażeni.